档案智慧化管理采购项目标书制作指南📂
项目概况
🔥 最近是不是总被“智慧档案”项目刷屏？
采购单位预算充足 但标书要求细节多到头皮发麻⁉️
我们经手了370+档案类标书后
总结出这条「避坑流水线」👇
✅ 第一章：抓住智慧档案的「隐形考点」
➤ 电子档案兼容性（接口清单必须矩阵图呈现！）
➤ 安全等保条款（错1条直接废标！）
➤ 存量档案数字化动线设计（90%公司栽在流程描述）
✅ 第二章：技术方案「三页定生死」
👉 第1页：智慧化架构图（放错位置直接三类标）
👉 第2页：AI检索功能对比表（必须标注自研模块）
👉 第3页：灾备方案（本地+云存储双链路是底线）
✅ 第三章：报价策略的致命细节
💡 警惕！档案盒单价不能超过采购限价±3%
💡 隐性成本测算表（我们准备了可编辑模板）
💡 售后服务评分卡（多1年质保加2.6分！）
🚨 血泪教训：
某公司因「档案除尘设备」未标注功率参数
被判定为技术参数偏离 直接出局！
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